Help! Ik organiseer ...

Als je een evenement wilt organiseren, dan moet je rekening houden met heel wat zaken. Zo kan het zijn dat je een afwijking van de geluidsnormen nodig hebt, dat je een deel van het openbare domein wilt innemen, dat je een machtiging wilt aanvragen voor ambulante handel op het openbare domein, dat je een toelating van de burgemeester nodig hebt omdat het een evenement in open lucht of in een tent is enz.

Om de veiligheid van het evenement te garanderen, zorgen wij ervoor dat zowel de brandweer als de politie ervan op de hoogte zijn, zodat zij eventueel advies kunnen geven. Bovendien kan het evenement ook tijdelijke gevolgen teweegbrengen voor hun werking. Indien het een evenement van grote omvang is, kan het noodzakelijk zijn dat de organisator een veiligheidsdossier opstelt.

Om het de organisator makkelijker te maken, heeft het gemeentebestuur één formulier ontwikkeld waarop hij/zij alle relevante informatie kan invullen. Zodra dat is gebeurd, zullen alle diensten aan de slag gaan om voor jouw evenement het nodige te doen. Het formulier moet ten laatste zes weken voor het evenement ingediend worden bij het gemeentebestuur. Hou er ook rekening mee dat hoe later je je formulier indient, hoe later je de beslissingen van het gemeentebestuur zal krijgen.

Voor hulp bij het invullen van dit formulier en het samenstellen van je (eventuele) veiligheidsdossier kan je terecht bij de dienst preventie en veiligheid.