Je hebt het recht om een afschrift van en / of uitleg over documenten te vragen die door het bestuur werden opgemaakt. Je mag die documenten ook inzien. Het kan gaan om schriftelijke stukken, geluids- of beeldopnamen, notulen, processen-verbaal, statistieken, contracten, films, foto’s, e-mails enz.
Het gewenste document moet niet noodzakelijk opgemaakt of geproduceerd zijn door de gemeente. Als ze het bezit, dan valt het onder de principiële openbaarheid. Ook bestuursdocumenten in het archief zijn onderworpen aan de openbaarheid.
Enkele strikte regels
- Richt elke aanvraag tot openbaarmaking schriftelijk (brief, fax, e-mail) aan het gemeentebestuur.
- In principe zijn alle bestuursdocumenten openbaar. Je kunt ze inkijken, er meer uitleg over vragen of er een kopie van krijgen. In sommige gevallen zal het bestuur je de openbaarheid gedeeltelijk of volledig weigeren. Dat hangt af van de inhoud van het gevraagde bestuursdocument. Het bestuur moet immers rekening houden met andere rechten en plichten, zoals de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, de openbare orde enz.
Hoe dient u een aanvraag tot openbaarheid in?
Elke aanvraag tot openbaarheid moet schriftelijk gebeuren. Wanneer je dat wil, kan je een formulier invullen (zie onderaan). Richt je aanvraag aan het gemeentebestuur.
Wat is openbaarheid van bestuur?
Openbaarheid van bestuur betekent dat elke overheid in Vlaanderen verplicht is om haar burgers zo goed mogelijk te informeren. De Vlaamse overheid, de provincies, gemeentebesturen, OCMW's en andere besturen moeten de burger duidelijke informatie geven over hun beleid en over hun dienstverlening.
De volledige regelgeving en bijhorende informatie vindt je op www.vlaanderen.be/openbaarheid