U bent hier

Ik organiseer een evenement

ORGANISATIE VAN EVENEMENTEN IN CORONATIJDEN

De Vlaamse overheid neemt momenteel de nodige maatregelen om de coronabesmettingen in te dijken. Hierdoor zijn alle evenementen geannuleerd voor onbepaalde tijd. Wij moedigen iedereen aan om positief vooruit te kijken en alvast evenementen op langere termijn in te plannen en aan te vragen!

Hou er rekening mee dat je de evenementenmatrix moet doorlopen die door de Vlaamse Regering werd ontwikkeld. Vervolgens download je de gegenereerde eventscan en voeg je die als bijlage toe aan het het aanvraagformulier. Alle info vind je op de pagina met het evenementenformulier.
 

Evenementenformulier

Wil je een evenement organiseren, dan moet je minstens 6 weken op voorhand een evenementenformulier indienen. Voor evenementen met meer dan 700 deelnemers is dat minstens 3 maanden op voorhand.

Veiligheidsdossier voor grote evenementen

Het gemeentebestuur kan je, na een risicoanalyse van je evenement, vragen een veiligheidsdossier op te maken.

Uitleendienst

Wanneer je een activiteit organiseert, kan je bij de uitleendienst materiaal lenen.

Gemeentelijke infrastructuur

Onder bepaalde voorwaarden kan je voor je evenement ook een van de gemeentelijke gebouwen huren.

Toelage buurtactiviteiten

Als je een open buurt- of straatfeest organiseert, dan kan je ondersteuning krijgen van de gemeente.

Publiciteit

Wil je reclame maken voor je activiteit? Voer ze in in de UiT-databank, doe een aanvraag om ze te publiceren op de digitale infoborden van de gemeente of hang affiches op.

Tips en Interessante linken

Hoe maak je je evenement afvalarm, wat met SABAM, info over veilig fuiven, ...

Politieverordeningen

Politiereglementen zorgen ervoor dat de veiligheid in Merelbeke verzekerd kan worden.

Wielerwedstrijden

Wil je een wielerwedstrijd organiseren? Dan moet je een vergunning aanvragen bij de gemeente.