U bent hier

Eensluidend verklaarde kopie

Wat?

Een voor eensluidend verklaarde kopie is een kopie van een origineel document dat door het gemeentebestuur gecontroleerd wordt op de echtheid. De ambtenaar kijkt na of de kopie identiek hetzelfde is als het origineel en plaatst er een stempel op. Daardoor krijgt de kopie dezelfde bewijskracht als het oorspronkelijke document.

Wat meebrengen?

  • het originele document
  • een goed leesbare fotokopie

Uitzonderingen

Federale openbare diensten en overheidsbedrijven mogen u geen voor eensluidende verklaarde kopie meer vragen van een document. Voor de federale overheid betekent dit in de brede zin van het woord: de Federale Overheidsdiensten en de federale parastatalen zoals de RSZ, RIZIV en RVA en ook de federale overheidsbedrijven zoals de NMBS, bpost en Proximus.

Regelgeving

Afschaffing van de eensluidende verklaring voor de federale en de Vlaamse overheidsdiensten
Sedert 31 maart 2004 is de eensluidende verklaring van een kopie met het origineel niet meer nodig voor de federale en de Vlaamse overheidsdiensten en hun respectieve bedrijven (bv. Post, NMBS enz.) of instellingen (bv. Vlaamse gemeenschapsscholen).Een goed leesbare kopie heeft dezelfde bewijskracht als het origineel. Een eensluidende verklaring kan wel nog gevraagd worden:

  • voor procedures bij rechtbanken
  • door privébedrijven
  • in het buitenland
  • bij adoptie voor naturalisatieaanvragen  

Contact & openingsurenOpeningsuren en contact

Waar?

Dienst bevolking en burgerlijke stand
Gemeentehuis (gelijkvloerse verdieping)
Hundelgemsesteenweg 353
9820 Merelbeke

Openingsuren

Vandaag:Gesloten
Eerstvolgende openingsdag:(22/04) tot

Contact

  • 09 210 32 30
burgerzaken [at] merelbeke.be

Bekijk ook